KEP İK (Personel KEP Uygulamaları)

EDM KEP İK Çözümleri: E-Bordro, E-Tebligat, E-İşe Alım ve Dijital İK Arşivi ile personel yönetiminizi dijitalleştirin.

KEP İK (Personel KEP Uygulamaları) Nedir?

İş Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca, işverenlerin çalışanlarına ücret hesap pusulası (bordro) verme zorunluluğu bulunmaktadır ve bu bordronun teslim alındığının ispat yükümlülüğü işverene aittir. Özellikle çok sayıda çalışanı olan veya birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketler için bordroların fiziksel olarak imzalatılması, dağıtımı ve arşivlenmesi ciddi bir iş yükü, maliyet ve zaman kaybı anlamına gelir.

EDM KEP İK (Personel KEP Uygulamaları), şirket çalışanlarına bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin, personel tebligatlarının (ihbar, ihtar, izin formu vb.) ve ibranamelerin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sayede işgücü kaybı, sarf malzemesi, ekipman ve dağıtım giderleri önlenerek önemli ölçüde zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.

KEP İK Kullanımının Temel Avantajları

Yasal Geçerlilik ve İspat: KEP ile yapılan tüm bildirimler yasal olarak tebliğ edilmiş sayılır ve ispat yükümlülüğünü karşılar.

Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Kağıt, baskı, posta, kargo ve arşivleme maliyetleri ortadan kalkar, süreçler hızlanır.

Güvenli İletişim: Yüksek güvenlik standartlarıyla veri bütünlüğü ve gizliliği sağlanır.

Merkezi Yönetim ve Kolay Erişim: Tüm personel bildirimleri tek platformdan yönetilir ve kolayca erişilebilir.

Dijital Arşivleme: Yasal geçerli delillerle birlikte tüm gönderiler dijital olarak arşivlenir.

Çevre Dostu Çözüm: Kağıt tüketimini azaltarak sürdürülebilirliğe katkıda bulunur.

EDM KEP İK Uygulamaları

E-BORDRO

Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi gibi belgelerinizi KEP üzerinden tüm personelinize yasal geçerli ve güvenli bir şekilde iletin. Dağıtım, imza ve arşivleme süreçlerini otomatikleştirin.

E-TEBLİGAT

İhtar, ibraname, görev tanımı, KVKK bilgilendirmesi, uzaktan çalışma yönetmeliği gibi tüm personel tebligatlarınızı KEP üzerinden noter gücünde gönderin, %100 yasal geçerlilik sağlayın.

E-İK ARŞİV

Personel özlük dosyasındaki tüm evrakları (işe alım, bildirimler, bordrolar) çalışma süresi boyunca ve sonrasında 10 yıl süreyle dijital olarak güvenle saklayın. Personel başına 250 MB ücretsiz alan.

E-İŞE ALIM SÜREÇLERİ (OPSİYONEL)

Aday evraklarını (Özgeçmiş, Sabıka Kaydı vb.) OCR ile işleyerek özlük programına otomatik aktarın. İşe başlangıç yönetmelik ve bilgilendirmelerini KEP ile tebliğ edin.

ÖZLÜK DOSYALARI YEDEKLEME (OPSİYONEL)

Personel özlük dosyalarınızı online incremental veya zamanlı yedekleme ile yüksek güvenlikli, ISO sertifikalı sunucularda (İstanbul/Ankara yedekli) saklayın. Hızlı mobil erişim ve silinemez içerik özelliği.

Neden EDM KEP İK?

E-Bordro ve E-Tebligat Bir Arada

Ücret pusulasından disiplin ihtarlarına, KVKK bildirimlerinden izin onaylarına kadar tüm personel iletişimlerinizi tek platformdan KEP güvencesiyle yönetin.

Otomatik İşe Alım Süreci

Personel evraklarını OCR ile işleyip otomatik aktarın, E-Devlet entegrasyonu ile güncel tutun. İşe başlangıç bildirimlerini KEP ile otomatik tebliğ edin.

Kapsamlı Dijital İK Arşivi

Tüm personel özlük evraklarını 10 yıl boyunca güvenle saklayın. Personelin kendi KEP hesabından belgelere erişimine izin verin.

Hızlı ve Güvenilir

KEP gönderi delilleri 5 saniyede oluşur, 30 yıl saklanır. İletiler en çok 2 dakika içinde gönderilir.

Koltuk Sayısına Göre Esnek Ücretlendirme

Sadece aktif personel sayınıza göre ücret ödeyin. İşten çıkışlarda düşüş, yeni alımlarda artışla adil fiyatlandırma.

Tüm Programlarla Entegre

Mevcut muhasebe ve İK programlarınızla sorunsuz entegrasyon imkanı.

EYP Uyumlu UETS Entegrasyonu

Türkiye'de tek! UETS tebligatlarını sistem içinden açın, okuyun, otomatik yanıtlayın. Personel haciz süreçlerini tam otomatik yönetin.

Domain Koruma ve Kurumsal Kimlik

Şirket ve personel için özel uzantılı KEP adresleri. İsteğe bağlı firma adı içeren KEP adresi tanımlama.

Kimler İçin İdeal? Öncü Sektörler

EDM KEP İK çözümleri, özellikle aşağıdaki sektörlerde ve ihtiyaçlarda fark yaratır:

·        SANAYİ KURULUŞLARI

·        BÜYÜK İNŞAAT FİRMALARI

·        GÜVENLİK/TEMİZLİK FİRMALARI

·        CATERING FİRMALARI

·        HOLDİNGLER

·        BELEDİYE İKTİSADİ İŞLETMELERİ

·        HASTANELER

·        OTELLER

·        ÖZEL OKULLAR

Çok sayıda çalışanı olan veya birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren, bordro, ücret pusulası, zaman çizelgeleri ve personel tebligatlarının takibinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak, arşivleme yükünü ve maliyetlerini minimuma indirmek isteyen tüm kamu kurumları ve özel sektör kuruluşları EDM KEP İK uygulamalarına geçiş yapabilir.

EDM KEP İK Çözümlerimizle Tanışın!

İnsan kaynakları yönetiminizi dijitalleştirerek verimliliği artırmak, yasal süreçlerinizi güvence altına almak ve maliyetlerinizi düşürmek için bizimle iletişime geçin.

KEP İK - BAZI REFERANSLAR